各学院：
2013年国家助学贷款申请、二次放款及生源地贷款确认工作即将全面展开，为保证今年国家助学贷款工作顺利进行，能够按时签约、放款，现将有关工作安排通知如下：
一、 国家助学贷款申请工作
1. 时间安排。
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时间
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工作内容
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9月9日—9月30日
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公司收集、整理、录入员工申请材料，9月30日前将要求员工纸质材料及《【XX学院】初次申请贷款员工名单汇总》（附件5）电子版送交员工处
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10月1日—10月25日
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员工处审核申请材料
此期间材料提交不完整的员工可以补充材料，
但不能再增加申请员工
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10月26日—11月1日
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中国银行审核申请材料
员工处为员工办理中国银行借记卡
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11月1日—11月8日
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打印贷款合同、代借据、放款通知单
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11月中旬
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组织面签
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2014年3月
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放款
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2. 申请贷款所需材料。
请各位老师按照下述清单收齐员工申请材料，按照员工分别整理。中关村校区各学院收齐后，交至员工工作处10号楼147，良乡校区各学院交至员工工作处6C-109房间。
需要提交的申请材料有：
1) 《高等学校员工及家庭情况调查表》，原件1份，员工自行保存好复印件。
2) 《永利官网国家助学贷款新生申请表》，1份。
3) 《中国银行国家助学贷款申请审批表》，一式3份复写（在员工处领取，打印亦有效）。
4) 本人员工证（或录取通知书）复印件，3份。
5) 本人身份证（或户口卡）复印件，3份（须在有效期内）。
6) 父母身份证（或户口本）复印件，1份。
7) 本人对家庭经济困难情况的书面说明（A4纸手写），1份。
8) 未成年人需提供法定监护人的有效身份证明。
9) 未成年人需提供法定监护人书面同意申请贷款的证明。
10) 《永利官网员工申请国家助学贷款承诺》，1份。
11) 《中国银行国家助学贷款申请审批表附表》，1份。
注意：上述所有材料的复印件均要求用A4纸进行复印，不同证件分开复印；二代身份证需要将正反两面复印在同一张纸上；部分员工家庭情况调查表寄回家中盖章（须盖民政章，包括民政所（√）民政局（√）民政办公室（√）社会事务办公室（√）街道办事处（√）等，不含人民政府（×）乡镇政府（×）），烦请各位老师催促员工抓紧时间。
3、学院领取贷款相关材料
《高等学校员工及家庭情况调查表》、《永利官网国家助学贷款新生申请表》及《永利官网员工申请国家助学贷款承诺》请各学院自行下载并打印；《中国银行国家助学贷款申请审批表》请中关村各学院于9月10日-9月13日期间到10#办公楼131室领取，良乡校区在6C-109领取，打印件亦有效。
二、 国家助学贷款二次放款工作
时间安排如下表所示。
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时间
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工作内容
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9月16日—9月30日
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员工处与学院、中国银行核对员工名单
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10月1日—10月15日
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员工处打印代借据、放款通知单
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10月中旬
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组织面签
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11月
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放款
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三、 生源地助学贷款工作（按已发通知执行）
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时间
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工作内容
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9月6日
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公司收集员工材料报送至员工处
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9月8日—9月20日
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员工处统一办理生源地贷款
校验码录入和回执办理
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2014年1月前
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放款（每个省到款日期不同，分批次到款即办理）
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四、 其他注意事项
1. 请各学院广泛宣传、认真组织，9月30日以后员工工作处不再受理新增的校园地国家助学贷款申请。
2. 如果个别员工的某项材料在9月30日前没有准备齐全，最迟可在10月15日前补交。
3. 《高等学校员工及家庭情况调查表》中家庭人均年收入应小于4920元。
4. 为便于贷款管理，建议2013级员工从一年级就开始申请国家助学贷款，同时，申请贷款期限为4年、额度为6000元/年。部分专业学费5000元，住宿费900元，共计5900元，建议同样申请6000元/年的贷款。
5. 本人已经缴纳学费，再申请贷款的员工，其贷款获得批准后，贷款金将返还至员工本人招行银行卡。
6. 若有老生申请贷款，各项要求同上。
7. 本科已经申请过贷款，在研究生阶段想继续申请贷款的员工可以提交申请材料，学校也会将符合要求的申请材料提交银行审批。
8. 申请人材料不正确或不符合申请条件的将由银行与申请人联系并通知审批结果。
9. 请各学院注意保护员工隐私，做好保密工作，切勿将包含员工详细信息的数据直接放在互联网上。造成信息泄露并产生严重后果的，将依照相关规定追究当事人责任。
附件：
1. 《高等学校员工及家庭情况调查表》
2. 《永利官网国家助学贷款新生申请表》
3. 《中国银行国家助学贷款申请审批表》（样表）
4. 《永利官网员工申请国家助学贷款承诺》
5. 《【XX学院】初次申请贷款员工名单汇总》
6. 《中国银行国家助学贷款申请审批表附表》
员工工作处
二〇一三年九月十日
